۱۳۹۸ دوشنبه ۴ شهريور
شرح وظايف اداره پذيرش، ثبت نام و خدمات آموزشي
  • بررسي درخواست‌هاي‌ دانشجويان دانشگاه اصفهان كه متقاضي نقل و انتقال به ساير دانشگاه‌ها مي‌باشند، ارسال درخواست‌ها به گروه‌هاي آموزشي مربوط جهت اظهارنظر، ثبت نتايج در سامانه وزارت علوم و انجام مكاتبات لازم با دانشگاه‌ها.
  • بررسي درخواست‌هاي متقاضيان نقل و انتقال به دانشگاه اصفهان در سامانه وزارت علوم و امتيازبندي آنها.
  • تنظيم و برگزاري جلسات شوراي نقل و انتقال و تجديد نظر براي اعلام نظر به درخواست‌هاي مندرج در سامانه دانشجويان وزارت علوم.
  • ثبت مصوبات شوراي نقل و انتقال از قبيل: انعكاس نتايج به دانشجو در سامانه مربوط ، مكاتبه با دانشگاه مبدا در صورت موافقت با دانشجوي مهمان و استرداد. ساير مدارك به دانشجو در صورت عدم موافقت در چهارچوب ضوابط مربوطه.
  • صدور حكم جهت انتقال، انتقال توام با تغيير رشته، تغيير رشته و ميهماني.
  • ارسال احكام صادره به مركز خدمات ماشيني به منظور ثبت اطلاعات پذيرفته شدگان در سامانه دانشگاه و اعلام به دانشگاه‌هاي مبدا جهت اطلاع رساني.
  • انجام امور مربوط به تاييد پرونده الكترونيكي دانشجو.
  • مكاتبه و ارسال نمرات دانشجوي مهمان و انتقالي به دانشگاه مبدا پس از تسويه حساب.
  • ارزيابي وضعيت آموزشي دانشجويان مهمان متقاضي تمديد مهماني يا انتقال قطعي و انعكاس به شوراي نقل و انتقال، همچنين درخواست مدارك دانشجوي انتقالي از دانشگاه مبدا در چهارچوب ضوابط مربوط.
  • بررسي تقاضاهاي انصراف از درخواست ميهماني دانشجويان به دانشگاه اصفهان و صدور حكم مربوط.
  • بررسي تسويه حساب دانشجويان ميهمان و ارسال ريز نمرات آنان به دانشگاه‌هاي مبدا.
  • بررسي درخواست‌هاي متقاضيان ميهمان تكدرس، صدور احكام پس از اخذ نظر گروه آموزشي و انجام مكاتبات لازم.
  • تنظيم و اجراي تقويم زماني به منظور برنامه‌ريزي امور اداره پذيرش.
  • ارائه آمار در خصوص دانشجويان ميهمان، انتقال و انتقال توام با تغيير رشته.
  • اجراي فرايند ثبت نام دانشجويان جديدالورود، در همه مقاطع و انجام هماهنگي هاي مربوط به آن.
  • پيگيري اجراي فرايندهاي آموزشي در سامانه گلستان.
  • پيگيري و پاسخگويي به مشكلات و امور آموزشي دانشجويان در صورت مراجعه حضوري.
  • استعلام وضعيت صلاحيت عمومي دانشجويان غيرسنجشي همه مقاطع تا وصول پاسخ و ارسال به دانشكده.
  • پاسخگويي به نامه هاي واصله از دانشگاه ها، موسسات يا وزارت متبوع.
  • تشكيل جلسات هم انديشي به منظور رفع مشكلات آموزشي و بهبود كيفيت انجام كار.
  • بررسي، اظهار نظر و پاسخگويي به مكاتبات ارجاعي از سامانه اتوماسيون اداري و شبكه دولت.
  • ثبت درخواست معافيت تحصيلي دانشجويان پسر در بدو ثبت نام و كنترل وضعيت نظام وظيفه ساير دانشجويان(معافيت دائم،پايان خدمت،دانشجوي خارجي،نظاميان،شاغلين و...)
  • پيگيري ارسال اصل معافيت تحصيلي دانشجويان به صورت سالانه از نظام وظيفه
  • ثبت درخواست خروج از كشور دانشجويان و مكاتبه با نظام وظيفه
  • ثبت درخواست افزايش سنوات نظام وظيفه دانشجويان مشمول
  • تاييد و ثبت نامه خروج از كشور دانشجويان دانشگاه اصفهان و كليه دانشگاههاي زير پوشش دانشگاه اصفهان اعم از دولتي و غير انتفاعي و...
  • ثبت كليه معافيت تحصيلي هاي دانشجويان در سامانه گلستان به تفكيك شماره و تاريخ نامه
  • نظارت بر واحدهاي خدمات آموزشي دانشكده
تاریخ به روز رسانی:
1397/05/02
تعداد بازدید:
3250
مشاهده نظرات (تعداد نظرات 0

ارسال نظرات
نام
آدرس پست الكترونيكي شما
شماره تلفن
توضيحات
تغییر کد امنیتی
كد امنيت
Powered by DorsaPortal