| نام خدمت ارائه شده |
آدرس ارجاع و پیگیری آن |
نحوه دسترسی |
کارشناس
|
|
ارتقای رتبه کارکنان
|
دستورالعمل
oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری
|
(تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی
امضای رئیس واحد(صفحه آخرفرم)
ارسال (فیزیکی)به کارشناس مربوط بررسی کارشناسی و طرح در کارگروه تخصصی و یا هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط
اعلام نتیجه به فرد(صدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت)
|
زهرا امامی
شماره تماس 37932025
|
| ماموریت/ انتقال به داخل دانشگاه |
| تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی)
ارسال (فیزیکی)به دفتر دبیرخانه دانشگاه جهت درج در اتوماسیون
ارجاع به معاون اداری-مالی- مدیر امور اداری
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط
اعلام نتیجه به فردمکاتبه با سازمان مبدا درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب به فرد در صورت مخالفت) |
حسین زالی شماره تماس 37934138 |
|
بررسی درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت آموزشی
|
|
تکمیل فرم درخواست(فیزیکی)
اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم)
ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد |
مهدی شبانبان
شماره تماس 37932032 |
| اعمال مدرک تحصیلی |
oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری
|
(ارائه درخواست از طریق سامانه اتوماسیون)
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی و استعلام عملکرد و استعلام تائیدیه مدرک تحصیلی از مراجع ذیربط
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فردصدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت
|
مهدی شبانیان شماره تماس 37932032 |
ماموریت / انتقال به خارج از دانشگاه
|
oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی+ پیوست درخواست اعلام نیاز دستگاه مقصد
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)(نیاز به جایگزین یا بدون جایگزین) ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد/ واحد (و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت)
و مکاتبه با دستگاه مقصدو صدور حکم درصورت تایید هیات اجرایی
|
حسین زالی
شماره تماس
37934138 |
| تبدیل وضعیت استخدامی |
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی (استعلام از گزینش + استعلام عملکرد از واحد مربوط)
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت)
|
حسین زالی
شماره تماس
37934138
|
تغییر پست سازمانی یا تغییر عنوان وظیفه |
oa.ui.ac.ir اتوماسیون اداری
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی( و حسب مورد استعلام از گزینش در مورد پستهای مدیریتی خاص+ استعلام عملکرد از واحد مربوط)
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مکاتبه در صورت مخالفت)
|
مهری افضل شماره تماس 37934195 |
| استعفا/ بازخریدی |
قوانین مربوطه
|
ارائه درخواست از طریق اتوماسیون اظهار نظر رئیس واحد نامه مکتوب(نیاز به جایگزین / بدون جایگزین) ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت )
مکاتبه برای تسویه حساب
|
سید مصطفی طباطبائی
شماره تماس 37934138 |
| تعریف شیفت کارکنان |
|
:تعریف کلیه شیفتهای دانشگاه از جمله شیفتهای انتظامات، تاسیسات( براساس نامه های ارسالی از واحدهای مربوطه و تایید آن توسط مدیر امور اداری) شیفت پرسنل نیمه وقت، سه چهار وقت، ( براساس حکم کارگزینی و نامه واحد درخصوص ساعت بهره مندی) کسرکار جانبازی(براساس تائیدیه درصد جانبازی توسط بنیاد شهید ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی) کسر کار معلولین (براساس تائیدیه سازمان بهزیستی ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
کسر ساعت کار حق شیر بانوان (براساس تائیدیه پزشک متخصص مبنی بر تغذیه فرزند از شیر مادر ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
|
مهری افضل شماره تماس 37934195 |
جابجایی محل خدمت افراد
در سامانه حضور و غیاب |
https://erp.ui.ac.ir/Hermes |
با توجه به ابلاغ های صادره محل خدمت افراد در سامانه به جهت تایید مرخصیها و مشاهده تردد توسط رئیس واحد جابجا می شود
|
مهری افضل
شماره تماس
37934195 |
ارسال گزارش کسرکار به واحد حقوق و دستمزد |
https://erp.ui.ac.ir/Hermes |
گزارش گیری کسر کار یک ماه قبل از پرداخت حقوق ماه جاری ارسال گزارش بوسیله نامه به واحد حقوق و دستمزد |
مهری افضل شماره تماس 37934195 |
| اصلاح تردد ها |
http://ada2.ui.ac.ir/Lego.Web/ |
درخواست کارمند در اتوماسیون اداری و اعلام دلیل موجه
تایید توسط رئیس واحد مربوطه
اعلام به کارگزینی
اصلاح تردد |
مهری افضل شماره تماس 37934195 |
برقراری، افزایش و یا کاهش کمک هزینه های عائله مندی و اولاد |
|
ارسال درخواست در سامانه مروارید به اداره کارگزینی پیوست کردن مدارک در درخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند، همسر یا فرزند صدور حکم کارگزینی
|
سید مصطفی طباطبائی شماره تماس 37932091
|
بررسی پرونده مشمولان بازنشستگی
|
https://erp.ui.ac.ir/Hermes
|
اخذ لیست اولیه مشمولان بازنشستگی از سیستم کارگزینی( 6ماه قبل از تاریخ بازنشستگی افراد)
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت
مکاتبه با افراد و ابلاغ تاریخ بازنشستگی (6ماه قبل از تاریخ بازنشستگی)
مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
سید مصطفی
طباطبائی
شماره تماس
37932091 |
بررسی درخواست متقاضیان بازنشستگی |
|
اخذ درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی به همراه موافقت واحد و امور اداری
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت
درخواست ارائه و تکمیل مدارک ذیل توسط فرد
تصویر( شناسنامه/کارت ملی- اخرین مدرک تحصیلی/ کارت پایان خدمت/ اخذ تمایل فرد برای ادامه بیمه تکمیلی/ اخذ شماره حساب بانک صادرات / پیگیری امور نقل و انتقال حق بیمه
تکمیل فرمهای شماره 1و 2 و 3 بازنشستگی
انجام امور تسویه حساب
ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی
پیگیری برقراری حقوق پرسنل
مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان | سید مصطفی طباطبائی
شماره تماس
37932091 |
بررسی و مکاتبه درخصوص سنوات ارفاقی ( جانبازان-همسران شهدا- فرزندان شهید) |
|
دمکاتبه سازمان بازنشستگی(کمیته ارفاق) درخصوص میزان سنوات ارفاقی افرا | سید مصطفی
طباطبائی
شماره تماس
37932091 |
پرداخت کمک هزینه ازدواج و فوت |
|
ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی پیوست کردن مدارک در دخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند+ زوج(صفحه اول شناسنامه و سند ازدواج) تصویر صفحه های 2، 3 و 4 سند ازدواج تنظیم نامه توسط کارگزینی به امور مالی پرداخت توسط امور مالی |
سید مصطفی طباطبائی شماره تماس 37932091 |
| افزایش حقوق سالانه |
https://erp.ui.ac.ir/Hermes | ابلاغ بخشنامه افزایش حقوق از هیات دولت |
حسین زالی شماره تماس 37932091 |
| تمدید قرارداد سالانه |
|
ارسال اسامی کارکنان قراردادی به هسته گزینش
بررسی صلاحیت کارکنان قراردادی جهت تمدید قرارداد توسط گزینش و اعلام نظر به امور اداری استعلام رضایت از عملکرد و اعلام نیاز واحدها از کارکنان قراردادی زیر مجموعه
صدور تمدید قرارداد کارکنان تایید شد
|
حسین زالی شماره تماس
37934138
|
دریافت شماره مستخدم و شناسه |
سامانه کارمند ایران |
اختصاص مجوز لازم جهت استخدام یا تبدیل وضعیت استخدامی از وزارت علوم یا سازمان امور استخدام تهیه لیست واجدین شرایط از طریق آزمون یا طبق مصوبات تهیه فرم شغل و شاغل تکمیل مدارک مشمولین، ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران و دریافت شماره مستخدم پس از تایید نهایی
|
حسین زالی شماره تماس 37934138 |
| بررسی
درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت
آموزشی | فرم درخواست
قوانین مربوطه
| تکمیل فرم درخواست(فیزیکی) اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم) ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد | مهدی شبانیان شماره تماس 37932032 |
برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی |
|
هماهنگی با اساتید دوره –محل برگزاری |
مهدی شبانبان شماره تماس 37932032 |
| ارزشیابی دوره و مدرس |
فرم شماره 3
|
دریافت فرم ارزشیابی از دوره و مدرس ( فرم شماره 3) |
مهدی شبانیان
شماره تماس
37932032
|
هماهنگی جهت معرفی همکاران شرکت کننده
در دوره های
خارج از دانشگاه |
فرم شماره 2 درخواست
|
دریافت فرم شماره 2شرکت همکاران در دوره های خارج ازدانشگاه |
مهدی شبانیان شماره تماس 37932032 |
| ارزشیابی کارکنان |
ماده 21 آیین نامه
|
تکمیل فرم از روی پیش نویس اتوماسیون اداری و قراردادن مستندات لازم مربوط به بندهای مربوطه و امضا و ارجاع برای مدیر مستقیم بررسی و اعطای امتیاز توسط مدیر مستقیم و مدیر بلافصل و ارجاع به مدیریت امور اداری ارجاع ارزشیابی به کارشناس مربوطه جهت بررسی مجدد مستندات ثبت امتیاز در سامانه بام (سامانه صدور احکام) ارجاع فرم برای مسئول بایگانی اتوماسیونی دور حکم پایه استحقاقی سالیانه
|
مریم منتظری
شماره تماس 37935535
|
تمدید قرارداد استخدام پیمانی اعضای پیمانی
|
|
ارسال لیست اعضای پیمانی به هسته گزینش جهت تأییدیه اعضا
بررسی امتیاز ارزیابی سالیانه
تأیید هیأت اجرایی جهت صدور حکم تمدید استخدام پیمانی با توجه به بندهای 1 و 2
صدور حکم تمدید با توجه به بند | حسین زالی
شماره تماس
37934138 |
انتخاب کارکنان نمونه (جشنواره شهید رجایی) |
|
بررسی سوابق و ملاک های دیگر اعضای معرفی شده جهت کارمند نمونه تأیید هیأت اجرایی و انتخاب نهایی اعضای معرفی شده تهیه صورتجلسه و در نهایت صدور احکام پایه تشویقی ارسال لیست اعضای منتخب به روابط عمومی جهت صدور گواهی تشویق و جوایز |
مریم منتظری شماره تماس 37935535 |
| پایه تشویقی ارزشیابی |
|
ارسال نامه مدیریت امور اداری به واحدها برای معرفی اعضای واجد شرایط دریافت پایه تشویقی ارزشیابی دریافت اسامی و تکمیل اطلاعات کارکنان پیشنهادی جهت تصمیم گیری در هیأت اجرایی تهیه صورتجلسه منتخبین جهت صدور حکم پایه تشویقی ارزشیابی. |
مریم منتظری
شماره تماس
37935535 |
| مرخصی فوت بستگان |
|
(فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند(اسکن گواهی فوت الزامی است |
مهری افضل
شماره تماس
37934195
|
مرخصی تولد فرزند (برای آقایان )
|
ماده103 برنامه ششم
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند (اسکن و ضمیمه نمودن شناسنامه فرزند الزامی است) |
مهری افضل
شماره تماس
37934195
|
| مرخصی بدون حقوق |
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به همراه موافقت رئیس واحد به امور اداری ارسال میکند. (درصورتی که مرخصی برای ادامه تحصیل باشد ، مستندات اشتغال به تحصیل ضمیمه شود) در صورت موافقت امور اداری ، حکم مربوط در سامانه احکام صادر می شود |
مهری افضل
شماره تماس
37934195
|
| مرخصی استعلاجی |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن گواهی پزشک و سایر مستندات پزشکی الزامی است) پس از تایید پزشک معتمد ، مرخصی وارد میشود. برای روزهای بیش از 3 روز ، حکم مرخصی استعلاجی صادر می شود
|
مهری افضل
شماره تماس
37934195
|
| مرخصی ازدواج |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن و ضمیمه نمودن سند ازدواج الزامی است)
|
مهری افضل
شماره تماس
37934195
|
مرخصی زایمان |
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به امور اداری ارسال میکند. (اسکن و ضمیمه نمودن فرم بستری بیمارستان الزامی است) پس از ارجاع به کارشناس مربوطه،حکم مرخصی زایمان
در سامانه احکام صادر می گردد. (6ماهه برای مشمولان تامین اجتماعی و تمدید 3ماهه آن با درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی) و ( صدور حکم مرخصی 9ماهه برای مشمولین صندوق بازنشستگی کشوری)
|
مهری افضل شماره تماس 37934195 |